Velkommen til

Ejerforeningen Langørvej 91–145Indlæser…

Gennemgået og kildebaseret

Foreningens viden

Denne del samler de formelle og dokumentbaserede foreningsforhold. Oplysninger, der allerede har et selvstændigt hovedområde på forsiden — især den løbende økonomi — gentages ikke her.

KilderegelNyeste færdige og vedtagne dokument går forud for ældre referater, forslag, udkast og oplysninger, som siden er ændret.
Kun for medlemmerForeningens korrespondance, Kontaktlister, Havedag, Aktuelt, Inventar og Bestyrelsesmøder findes kun i medlemsområdet efter login. Personlige medlemsoplysninger og anden intern information vises heller ikke på den offentlige hjemmeside.

Det nyere materiale ændrer svaret

Tre vigtige rettelser til ældre dokumenter

Vedligeholdelsesplan

Et mæglerark fra 31.12.2025 siger, at der ikke var en plan. Planen blev efterfølgende enstemmigt vedtaget 24.03.2026 og er nu den gældende status.

Velkomst

Ældre noter om, at breve skulle udarbejdes, er afløst af de aktuelle breve til ejer, lejer og udlejer, alle dateret 24.08.2026.

Forsikring

Den aktuelle ALKA-police er ændret pr. 01.07.2026. Brug denne frem for ældre forsikringsoplysninger.

Kommende datoer i 2026

Det næste i foreningen

Efterårshavedag

Fælles arbejdsdag efterfulgt af socialt samvær.

Frist for fritagelse fra snerydning

Det gældende gebyr er 200 kr. pr. sæson.

Snerydningsplan udsendes

Planen for den kommende vinter deles med medlemmerne.

Forsikring, vinter og budget

Forsikringer gennemgås, vinterberedskab klargøres og budgetudkast for 2027 forberedes.

Julehygge

Første søndag i advent med gløgg og æbleskiver.

Kilde: Årshjul 2026

Juridisk grundlag

Særskilt tillæg nr. 1 – de vigtigste områder

  • Generalforsamling: ordinær generalforsamling afholdes i marts; husordenen kan ændres med simpelt stemmeflertal; i år hvor formanden ikke er på valg, vælges kasserer for to år.
  • Økonomi: kontingent opkræves årligt med forfald 1. maj, og vejfonden finansieres gennem et årligt bidrag fastsat af generalforsamlingen som en del af kontingentet.
  • Bestyrelse: højst én person fra hver ejerlejlighed kan sidde i bestyrelsen; suppleanter og revisorer må ikke være fra samme husstand som et bestyrelsesmedlem; generalforsamlingen fastsætter eventuelt mæglerskemagebyr og bestyrelseshonorar.
  • Digital kommunikation og fællesdrev: kommunikationen er digital efter normalvedtægtens § 17; fællesdrevet er foreningens digitale opslagstavle og dokumentarkiv; bestyrelsen adviserer ved væsentlige nye dokumenter eller ændringer; konkrete papirudskrifter kan rekvireres mod gebyr; fritagelse fra digital kommunikation kan ske efter dokumentation; afsenderens navn skal fremgå ved meddelelser på bestyrelsens vegne.
  • Forsikring: foreningen tegner fælles bygningsforsikring; mulige forsikringsskader skal som udgangspunkt meddeles bestyrelsen før udbedring; selvrisikoen følger ansvaret for det forhold, der har forårsaget skaden.
  • Misligholdelse: efter bestyrelsens påtale og en frist på 14 dage kan ikke-vedligeholdte PO-arealer udbedres for ejerens regning; ekstra omkostninger ved misligholdt snerydningsforpligtelse bæres af den enkelte ejer.
  • Gebyrliste: generalforsamlingen fastsætter gebyrer for blandt andet papirudskrifter, mæglerskemaer, fritagelse fra havedag, fritagelse fra snerydning og andre administrative ydelser med faktiske udgifter.
  • Øvrige regler: udendørs paraboler og antenner er forbudt på tage, facader og fællesarealer; foreningen kan give en mindre opmærksomhed ved indflytning og dødsfald; der er mulighed for fritagelse fra havedag og snerydning på de fastsatte vilkår; foreningen kan nedsætte sociale udvalg.

Særskilt tillæg nr. 1 blev vedtaget 24. marts 2026 og er efterfølgende tinglyst. Ved konkrete spørgsmål skal normalvedtægten, tillægsvedtægten fra 2002 og tillæg nr. 1 læses samlet.

Se samlet vedtægtsmappe

Beslutningsrammer

Sådan styres foreningen

Bestyrelsens arbejde

Konstitueret 27.03.2026

Aktuel bestyrelse

AllanFormandValgt til marts 2028
MinhNæstformandValgt til marts 2027
KurtKassererValgt til marts 2027
NinebBestyrelsesmedlemValgt til marts 2028

Revisorerne er Peter og Jørgen, begge valgt til marts 2027. Den korrigerede bestyrelsesoversigt er senest ajourført 20. august 2026.

Arbejdsramme · 29.09.2025

Sådan arbejder bestyrelsen

Bestyrelsen arbejder løbende med kommende emner i medlemsmappen Aktuelt. Emner, der ønskes behandlet på et bestyrelsesmøde, skal være lagt i mappen senest 8 dage før mødet. Mappen fungerer som bestyrelsens fælles arbejdsliste.

På baggrund af emnerne udarbejdes dagsordenen. Materialet i Aktuelt er til orientering og forberedelse; beslutninger træffes først på bestyrelsesmødet. Efter mødet udarbejdes et referat, som arkiveres på foreningens drev og er tilgængeligt for medlemmerne.

Forretningsordenen er et internt arbejdsdokument vedtaget af bestyrelsen og supplerer vedtægter, husorden og generalforsamlingens beslutninger.

Forretningsorden for bestyrelsesmøder
Bestyrelsesbeslutning · 04.01.2026

Officiel kommunikation

Officiel kommunikation skal ske samlet og neutralt fra foreningens officielle mailadresse. Bestyrelsessvar godkendes på et møde eller ved skriftlig accept før afsendelse.

Private holdninger og nabokommunikation holdes adskilt fra bestyrelsens officielle svar.

Praksis for bestyrelsens kommunikation
Økonomiprocedure · vedtaget 05.11.2025

Bilag, betaling og bogføring

Bilag skal afleveres elektronisk til foreningens officielle e-mail. Formanden kontrollerer bilaget og godkender det i forhold til de regler og budgetter, som foreningen har vedtaget.

Kassereren må først foretage udbetaling, når formanden har godkendt bilaget. Efter betalingen bogføres posteringen, og bilaget arkiveres med entydigt bilagsnummer.

Ved kontrol og revision kan kontoudtog, kassekladde og bilag sammenholdes, så der er et dokumenteret revisionsspor fra kontoudtog → kassekladde → bilag.

Udbetalingspraksis · besluttet 04.02.2026

Godtgørelse og betaling for arbejde

Almindeligt bestyrelsesarbejde er ulønnet. Udbetalinger til ulønnede bestyrelsesmedlemmer kan alene ske som dokumenterede udlæg eller som skattefri udgiftsgodtgørelse, når betingelserne herfor er opfyldt.

Betaling for praktisk arbejde holdes adskilt fra bestyrelsesarbejdet og skal håndteres korrekt som løn med indberetning eller mod faktura fra en leverandør. Udgiftsgodtgørelse må ikke anvendes som betaling for arbejde, tid eller ansvar.

Samarbejdsmodel · godkendt 11.03.2026

Repræsentation i grundejerforeningen

Foreningens repræsentation er bestyrelsesforankret og skal bygge på et dokumenteret mandat. Principielle, økonomiske og strukturelle spørgsmål forankres i ejerforeningens bestyrelse.

Mandatet er en funktion for ejerforeningen og kan justeres eller tilbagekaldes.

Forretningsorden for samarbejdet

Referater fra bestyrelsesmøder er medlemsinterne og findes i medlemsområdet efter login. Den offentlige oversigt gengiver derfor ikke referatindhold, men bygger på offentligt egnede styringsdokumenter og øvrige offentlige kilder.

Fordeling af ansvar

Kilder til ansvar og vedligehold

Den praktiske introduktion til fordeling af ansvar mellem foreningen og den enkelte ejer vises under Foreningen på forsiden. For at undgå to parallelle versioner gentages den detaljerede opdeling ikke her.

Her ligger i stedet de dokumenter, som skal bruges ved konkrete spørgsmål om ansvar, vedligehold og planlagte fælles arbejder.

Gældende hverdag

Husorden og gebyrer

Udseende

Træværk skal holdes i godkendte lyse kystfarver eller oliebehandles. Udvendig renovering skal passe til det eksisterende byggeri.

Parkering

P-pladserne er fælles. Campingvogne og trailere må kun stå midlertidigt; større erhvervsbiler og gæster henvises til vendepladsen ved nr. 113/117.

El-ladestandere

Kan opsættes på eget skur eller ydervæg. Placering andre steder kræver bestyrelsens tilladelse.

Husdyr

Hunde skal føres i snor på foreningens område.

Affald og sne

Ejeren skal følge snerydningsplanen ved affaldsøerne og sikre, at containere og låg kan benyttes og tømmes.

Digital information

Fællesdrevet er den officielle opslagstavle. E-mail er advisering; medlemmet skal holde sin adresse opdateret.

Gældende gebyrer

Fritagelse fra snerydning
200 kr. pr. sæson
Manglende deltagelse i havedag
300 kr. pr. gang
Mæglerskema
650 kr.
Papirudskrift fra fællesdrevet
100 kr. pr. anmodning
Gebyroversigt

Varige driftsforhold

Vintertjeneste og naboskel

Snerydning og saltning

Den professionelle vintertjeneste på fællesarealerne udføres efter en skriftlig aftale med Entreprenørfirma Steen Hansen ApS.

  • Entreprenøren vurderer selv vejr, føre, tidspunkt og metode.
  • Foreningen har ingen operativ rolle i beslutningen om udkørsel.
  • Saltning skal bygge på konkret glatførerisiko; unødigt saltforbrug og miljøbelastning søges begrænset.
  • Ved udkørsel gives en kort begrundelse med vejrtype, risikovurdering og tidspunkt.
  • Ejernes pligt ved affaldsøerne følger fortsat foreningens snerydningsplan.
  • Aftalen kan opsiges af begge parter med én måneds skriftligt varsel.

Hæk mod Langørparken

Hegnssynets kendelse af 4. april 2024 fastlægger de varige rammer for den fælles bøgehæk mod Langørparken. Hovedreglen er en højde på 215 cm, målt fra roden i skel, og en samlet bredde på 60 cm, fordelt med 30 cm på hver side af skelmidten.

Højden skal tilpasses skellets gradvise fald, så toppen fremstår som en jævn, lige og flugtende linje. Hver forening vedligeholder sin egen side af hækken i bredden, mens Ejerforeningen Langørvej 91–145 har ansvaret for at klippe hele toppen.

Den aktuelle særregel gælder strækningen ud for nr. 113 og videre ned mod bunden af skellet i nordvest: her skal hækken holdes i samme højde som træhegnet ved nr. 111, så træhegn og hæk flugter. Den tidligere personbetingede undtagelse ved nr. 91 er bortfaldet efter ejerskiftet og er derfor ikke længere en aktuel særregel.

Velkomstbreve til nye naboer

Boligen og ejendommen

Bygningsforsikring

Foreningen har en fælles bygningsforsikring hos ALKA, senest ændret pr. 1. juli 2026. Forsikringen omfatter hele bebyggelsen og fungerer som den fælles bygningsforsikring for foreningens 28 ejerboliger.

Forsikringen omfatter blandt andet brand, anden bygningsbeskadigelse, pludselige skader, svamp, insekt, glas, sanitet, udvidet rørskade og hærværk samt forskellige ansvars- og retshjælpsdækninger. Efter foreningens forståelse kan faste bygningsdele og installationer inde i den enkelte bolig også være omfattet, herunder faste individuelle forbedringer som køkken, gulve og badeværelse, når den konkrete skade i øvrigt opfylder forsikringsbetingelserne. ALKA/Tryg har desuden skriftligt bekræftet, at de 28 individuelle udhuse er dækket af bygningsbrand.

Private ejendele som møbler, tøj, elektronik, cykler og andet indbo er ikke omfattet som privat indbo af foreningens bygningsforsikring og skal dækkes af ejerens eller lejerens egen indboforsikring.

Foreningens beskrivelse af dækningen er en praktisk fortolkning af policen, forsikringsbetingelserne og den skriftlige korrespondance med ALKA/Tryg. Den endelige afgørelse om, hvorvidt en konkret skade er dækket og i hvilket omfang, træffes altid af forsikringsselskabet.

Hvis der opstår en skade, som muligvis er omfattet af foreningens bygningsforsikring, skal bestyrelsen altid orienteres, før skaden anmeldes til forsikringsselskabet. Udbedring bør som udgangspunkt heller ikke påbegyndes, før bestyrelsen er orienteret, medmindre der er tale om en akut situation, hvor yderligere skade skal begrænses.

Selvrisikoen følger efter generalforsamlingens vedtagne forsikringsregel ansvaret for det forhold, som har forårsaget skaden. Den konkrete selvrisiko og øvrige vilkår skal altid kontrolleres i den aktuelle police.

Energiforhold

Energimærker

Energimærket er bygningens energimæssige varedeklaration. Det viser bygningens energimæssige kvalitet på en fælles skala og bygger på et beregnet energiforbrug under standardforudsætninger – ikke den enkelte husstands faktiske forbrug.

Energimærkningsrapporten giver også et overblik over relevante forslag til energiforbedringer. Foreningen har tre aktuelle energimærker, som dækker forskellige adresseafsnit. Åbn mærket for din adresse nedenfor.

Energimærker efter adresse

Praktiske ressourcer

Affald, fælles udstyr og flagdage

Personoplysninger

Foreningen behandler navn, adresse, e-mail, eventuelt telefonnummer og betalingsoplysninger for at administrere medlemskab, opkrævning, generalforsamling og akut kontakt. Telefonnummer er frivilligt. Kontaktlister og andre personoplysninger gengives ikke på den offentlige hjemmeside.

Originalmateriale

Centrale offentlige dokumenter